Wat is een splitsing?
Splitsen van grondstukken of rechten van gebouwen (registergoed) is het middels een splitsingstekening en notariële akte formeren van appartementsrechten, waarbij eigendomsrechten en gemeenschappelijke ruimten ontstaan binnen een, bij die notariële akte opgerichte, Vereniging van Eigenaren.

Is er een vergunning nodig om te kunnen splitsen?
Het splitsen in appartementsrechten is niet aan vergunningen van de overheid onderworpen. Maar in veel steden is een splitsingsvergunning nodig om een gebouw te mogen splitsen. Deze splitsingsvergunning wordt door de gemeente afgegeven. Afdeling bouw en woningtoezicht van de gemeente controleert of de woning in bouwtechnisch goede staat verkeerd. Indien het gebouw niet voldoet aan de eisen van de gemeente kan een splitsingsvergunning worden geweigerd. De splitsingsakte mag pas worden ondertekend als alle bezwaar en beroepsmogelijkheden tegen de splitsingsvergunning van de gemeente voorlopen zijn. De Algemene wet bestuursrecht is hier van kracht.

Wat is een splitsingstekening?
Voor het splitsen van een registergoed is er een splitsingstekening benodigd, welke goedgekeurd dient te worden door het kadaster. Op een splitsingstekening worden de grenzen tussen de verschillende appartementsrechten en de gemeenschappelijke ruimten nauwkeurig aangegeven. Zodat juridisch de grens tussen de verschillende appartementsrechten en gemeenschappelijke ruimten vastgelegd wordt.

Waarom een splitsingsakte?
Vervolgens maakt de notaris een splitsingsakte op, met de vaststelling van het reglement. In het reglement van splitsing zijn bepalingen en voorschriften opgenomen die men de spelregels tussen de appartementseigenaren/bewoners zou kunnen noemen.
Onderdeel van de splitsingsakte zijn de aandelen (breukdelen) van de appartementsrechten in het gebouw. In de splitsingsakte moet worden vermeld hoe deze aandelen berekend zijn. Dit kan zijn op basis van de oppervlakten van de verschillende appartementsrechten, of de waarden daarvan. De grootte van de breukdelen bepaald hoe groot het aandeel is van de eigenaar van desbetreffend appartementsrecht in het totale registergoed.

Procedure inschrijving akte van splitsing bij kadaster:
1. De tekenaar stuurt de appartementstekening naar de notaris.

2. De notaris stuurt de tekening naar de bewaarder onder toevoeging van een verzoek
vaststelling complexaanduiding en in depotname.

3. De bewaarder neemt de tekening in depot en stuurt de verklaring met gereserveerde
appartementsaanduiding en depotnummer van de tekening naar de notaris.

4. De notaris en partijen tekenen de minuutakte op papier met als bijlage een print van de tekening. In de tekst van de akte verwijst de notaris naar de verklaring van de bewaarder met appartementsaanduiding

5. De notaris stuurt het afschrift van de minuutakte naar de bewaarder met verwijzing naar het
depotnummer van de tekening.

6. De bewaarder haalt de digitale tekening uit depot, voegt deze toe aan de akte en schrijft beide in.

Bron:
Kadaster
Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)

Wilt u een splitsingstekening laten maken of heeft u vragen omtrent een splitsing neem dan vrijblijvend contact op met Buro van Wissen.